Vlastníte soukromou bezpečnostní službu a chcete zefektivnit činnost vašich zaměstnanců? Potřebujete během pracovní doby sledovat pohyb zaměstnanců? Nebo se jen zajímáte o moderní bezpečnostní technologie? Pokud je vaše odpověď ANO alespoň na jednu z těchto otázek, měli byste zvýšit pozornost. Účelem obchůzkových systémů je evidence a kontrola činnosti zaměstnanců. Obchůzkový systém se používá zejména ke kontrole pracovníků soukromé bezpečnostní služby, lze jej ale využít i v jiných odvětvích jako například ke kontrole zaměstnanců úklidové služby. Můžeme říci, že obchůzkový systém lze využít v podstatě ve všech pracovních oblastech, u nichž je zapotřebí pravidelné monitorování pohybu zaměstnanců. Pro účel tohoto příspěvku budeme jako příklad uvádět SBS.
Jak obchůzkový systém funguje?
Obchůzkové systémy jsou nástupcem obchůzkových knih, oproti kterým přinášejí řadu výhod. Obchůzkové systémy se nacházejí na místech, na kterých je nezbytné mít evidenci o přesném pohybu zaměstnanců.
Obchůzkové systémy fungují na principu RFID technologie, která umožňuje dokumentaci obchůzkových údajů. Na všech kontrolních místech hlídaného objektu se nacházejí obchůzkové body většinou v podobě RFID tagů. Strážník je vybaven elektronickým zařízením – čtečkou obchůzkových bodů, které při obchůzce postupně přikládá ke kontrolním bodům. Načtení kontrolního bodu může být například akusticky nebo opticky signalizováno. Tímto procesem se automaticky zaznamenává přesné místo, čas a datum. V závislosti na typu systému se data následně odesílají do počítače s příslušným softwarem, kde se dále zpracovávají. Pracovníci soukromé bezpečnostní služby tak budou moci efektivněji vykonávat svou činnost. V případě, že se ve stanoveném čase a místě neuskutečnila obchůzka, systém vygeneruje chybové hlášení pro nadřízeného pracovníka.
Typy obchůzkových systémů
Uvažujeme-li o koupi obchůzkového máme na výběr ze dvou možností – offline a online systém. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma obchůzkovými systémy spočívá především ve způsobu odesílání dat.
Offline obchůzkový systém – V případě offline systému je možné sbírat data až po obchůzce. Po obchůzce se čtečka obchůzkových bodů vloží do základny pro sběr dat. Ke zpracování obchůzkových údajů dojde až po provedení tohoto kroku. Nevýhodou tohoto řešení je, že vedoucí pracovník nemůže sledovat pohyb podřízeného v době obchůzky. Offline obchůzkový systém je vhodné použít pro hlídání malých, ale rovněž i rozsáhlých objektů.
Online obchůzkový systém – U online obchůzkového systému se data o načtení RFID kontrolních bodů mohou přenášet prostřednictvím mobilní sítě. V tomto případě se data sbírají již během samotné obchůzky. Výhodou tohoto řešení je, že se data přenášejí v reálném čase. Tímto způsobem může nadřízený pracovník nebo pracovník obsluhující DPPC monitorovat činnost pracovníků SBS. V případě potřeby lze i online čtečku obchůzkových bodů přímo napojit k PC prostřednictvím USB.
Komponenty obchůzkového systému
Obchůzkový systém je soubor elektronických zařízení, která navzájem spolupracují. Obchůzkový systém je obvykle složen z několika zařízení:
Čtečka obchůzkových bodů – Je zařízení sloužící ke skenování obchůzkových bodů. Čtečky mohou mít různé doplňkové funkce jako kompas, LED svítilna nebo PANIC funkce. V případě online systému je čtečka doplněna o slot pro SIM kartu.
Obchůzkový bod – Obchůzkový bod je v podstatě RFID tag, který je skenován prostřednictvím čtečky. Obchůzkové body se umisťují na všechna místa/objekty, které mají být během obchůzky zkontrolovány. Obchůzkové body mají různá provedení, lze je zapustit například pod omítku nebo je lze umístit přímo na omítku.
Základna pro sběr dat – Základna pro sběr dat je zařízení sloužící k přenosu informací mezi čtečkami obchůzkových bodů a softwarem.
Software/PC – Neodmyslitelnou součástí každého obchůzkového systému je software, jehož prostřednictvím lze vyhodnocovat data a spravovat systém.
Výhody obchůzkových systémů
Obchůzkový systém přináší řadu výhod. Mezi jeho hlavní výhody můžeme zařadit:
- Zefektivnění a monitorování činnosti zaměstnanců
- Plánování přesných obchůzkových tras
- Plánování časového harmonogramu průběhu obchůzek
- Velký počet kontrolních bodů
- Vyhodnocování obchůzek
- Online sledování pohybu pracovníků umožňuje jejich přesnou lokalizaci
- V případě plánované obchůzky, kterou pracovník nezačal provádět, je možné daného pracovníka upozornit prostřednictvím notifikace
- Upozornění v případě jakýchkoli nesrovnalostech obchůzek
