Vlastníte súkromnú bezpečnostnú službu a chcete zefektívniť činnosť vašich zamestnancov? Potrebujete počas pracovnej doby sledovať pohyb zamestnancov? Alebo sa len zaujímate o moderné bezpečnostné technológie? Ak je vaša odpoveď ÁNO aspoň na jednu z týchto otázok, mali by ste zvýšiť pozornosť.
Účelom obchôdzkových systémov je evidencia a kontrola činnosti zamestnancov. Obchôdzkový systém sa používa najmä na kontrolu pracovníkov súkromnej bezpečnostnej služby, ale je ho možné využiť aj v iných odvetviach napríklad na kontrolu zamestnancov upratovacej služby. Môžeme povedať, že obchôdzkový systém sa dá využiť v podstate vo všetkých pracovných oblastiach, pri ktorých je potrebné pravidelné monitorovanie pohybu zamestnancov. Pre účel tohto príspevku budeme ako príklad uvádzať SBS.
Ako obchôdzkový systém funguje?
Obchôdzkové systémy sú nástupcom obchôdzkových kníh, oproti ktorým prinášajú množstvo výhod. Obchôdzkové systémy sa nachádzajú na miestach, na ktorých je nevyhnutné mať evidenciu o presnom pohybe zamestnancov.
Obchôdzkové systémy fungujú na princípe RFID technológie, ktorá umožňuje dokumentáciu obchôdzkových údajov. Na všetkých kontrolných miestach strážených objektov sa nachádzajú obchôdzkové body väčšinou v podobe RFID tagov. Strážnik je vybavený elektronickým zariadením – čítačkou obchôdzkových bodov, ktoré pri obchôdzke postupne prikladá ku kontrolným bodom. Načítanie kontrolného bodu môže byť napríklad akusticky alebo opticky signalizované. Týmto procesom sa automaticky zaznamenáva presné miesto, čas a dátum. V závislosti od typu systému sa dáta následne odosielajú do počítaču s príslušným softvérom, ktorý všetky dáta spracuje. Pracovníci súkromnej bezpečnostnej služby tak budú môcť efektívnejšie vykonávať svoju činnosť. V prípade , že sa v stanovenom čase a mieste neuskutočnila obchôdzka systém vygeneruje chybové hlásenie pre nadriadeného pracovníka.
Typy obchôdzkových systémov
Ak uvažujeme o kúpe obchôdzkového máme na výber z dvoch možností – offline a online systém. Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma obchôdzkovými systémami spočíva predovšetkým v spôsobe odosielania dát.
Offline obchôdzkový systém – V prípade offline systému je možné zbierať dáta až po obchôdzke. Po obchôdzke sa čítačka obchôdzkových bodov vloží do základne pre zber dát. Ku spracovaniu obchôdzkových údajov dôjde až po vykonaní tohto kroku. Nevýhodou tohto riešenia je, že vedúci pracovník nemôže sledovať pohyb podriadeného v čase obchôdzky. Offline obchôdzkový systém je vhodné použiť pre stráženie malých, ale rovnako aj rozsiahlych objektov.
Online obchôdzkový systém – Pri online obchôdzkovom systéme sa dáta o načítaní RFID kontrolných bodov môžu prenášať prostredníctvom mobilnej siete. V tomto prípade sa dáta zbierajú už počas samotnej obchôdzky. Výhodou tohto riešenia je, že sa dáta prenášajú v reálnom čase. Týmto spôsobom môže nadriadený pracovník alebo pracovník obsluhujúci PCO monitorovať činnosť pracovníkov SBS. V prípade potreby je možné aj online čítačku obchôdzkových bodov priamo napojiť ku PC prostredníctvom USB.
Komponenty obchôdzkového systému
Obchôdzkový systém je súbor elektronických zariadení, ktoré navzájom spolupracujú. Obchôdzkový systém je obvykle zložený z niekoľkých zariadení:
Čítačka obchôdzkových bodov – Je zariadenie slúžiace na skenovanie obchôdzkových bodov. Čítačky môžu mať rôzne doplnkové funkcie ako kompas, LED svietidlo alebo PANIC funkcia. V prípade online systému je čítačka doplnená o slot pre SIM kartu.
Obchôdzkový bod – Obchôdzkový bod je v podstate RFID tag, ktorý je skenovaný prostredníctvom čítačky. Obchôdzkové body sa umiestňujú na všetky miesta/objekty, ktoré majú byť počas obchôdzky skontrolované. Obchôdzkové body majú rôzne vyhotovenia, je ich možné zapustiť napríklad pod omietku alebo je ich možné umiestniť priamo na omietku.
Základňa pre zber dát – Základňa pre zber dát je zariadenie slúžiace na prenos informácií medzi čítačkami obchôdzkových bodov a softvérom.
Softvér/PC – Neodmysliteľnou súčasťou každého obchôdzkového systému je softvér, prostredníctvom ktorého je možné vyhodnocovať dáta a spravovať systém.
Výhody obchôdzkových systémov
Obchôdzkový systém prináša viacero výhod. Medzi jeho hlavné výhody môžeme zaradiť:
- Zefektívnenie a monitorovanie činnosti zamestnancov
- Plánovanie presných obchôdzkových trás
- Plánovanie časového harmonogramu priebehu obchôdzok
- Veľký počet kontrolných bodov
- Vyhodnocovanie obchôdzok
- Online sledovanie pohybu pracovníkov umožňuje ich presnú lokalizáciu
- V prípade plánovanej obchôdzky, ktorú pracovník nezačal vykonávať je možné daného pracovníka upozorniť prostredníctvom notifikácie
- Upozornenie v prípade akýchkoľvek nezrovnalostiach obchôdzok
